Arbeitsvorlage – nicht unverändert veröffentlichen. Ergänze die markierten Angaben und passe diese Erklärung an euren tatsächlichen Hosting-Anbieter, eure E-Mail-Konfiguration sowie alle installierten Plugins und externen Dienste an.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
[Vollständige rechtliche Bezeichnung der GbR]
[Vollständige Namen beider Gesellschafter, soweit erforderlich]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ und Ort, Deutschland]
E-Mail: [Geschäftliche E-Mail-Adresse]
2. Hosting und Server-Protokolle
Diese Website wird bei [aktuellen Hosting-Anbieter mit vollständiger Bezeichnung und Anschrift eintragen] betrieben. Beim Aufruf der Website können technisch notwendige Verbindungsdaten in Server-Protokollen verarbeitet werden, beispielsweise IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browserinformationen und Fehlermeldungen. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.
Rechtsgrundlage kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein (berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb). Prüft den Auftragsverarbeitungsvertrag und die Angaben des tatsächlichen Hosters und passt diesen Abschnitt entsprechend an.
3. Kontaktformular und Kontaktaufnahme
Wenn du uns über das Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Angaben: Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Unternehmen, Thema der Anfrage und Nachricht. Wir verwenden diese Daten, um deine Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls vorvertragliche Fragen zu klären. Das Theme speichert Formularnachrichten nicht selbst in der WordPress-Datenbank; die Nachricht wird per E-Mail an die im WordPress-Backend hinterlegte Administrator-Adresse übermittelt.
Rechtsgrundlage ist – je nach Inhalt der Anfrage – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung eingehender Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
Die Checkbox am Formular bestätigt lediglich, dass du die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen hast; sie stellt keine gesonderte datenschutzrechtliche Einwilligung dar. Bei der E-Mail-Übermittlung können der Hosting- und der eingesetzte E-Mail-Dienstleister die Nachricht technisch verarbeiten. Ergänze hier gegebenenfalls den tatsächlich eingesetzten Maildienst.
4. Cookies, externe Inhalte und Reichweitenmessung
Das Theme ist so gestaltet, dass es selbst keine Analyse- oder Marketingdienste und keine extern geladenen Schriftarten einbindet. WordPress oder zusätzlich installierte Plugins können jedoch technisch notwendige Cookies oder weitere Verbindungen einsetzen. Prüfe die tatsächlich aktive Konfiguration vor Veröffentlichung und ergänze Angaben zu Analyse-, Karten-, Video-, Captcha-, Newsletter- oder Social-Media-Einbindungen, falls solche Dienste verwendet werden.
Die Symbole oder Links zu externen Websites stellen für sich genommen keine eingebetteten Social-Media-Plugins dar. Wenn du einen solchen Link anklickst, gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.
5. Empfänger und Drittlandübermittlungen
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung deiner Anfrage, aufgrund gesetzlicher Pflichten oder aufgrund einer sonstigen zulässigen Rechtsgrundlage erforderlich ist. Trage hier weitere Dienstleister ein, die tatsächlich Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten. Prüfe insbesondere, ob Anbieter Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten.
6. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die konkrete Speicherdauer hängt vom jeweiligen Vorgang und den gesetzlichen Anforderungen ab.
7. Deine Rechte
Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf Auskunft über deine personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst du diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.
Zur Ausübung deiner Rechte kontaktiere uns unter [geschäftliche E-Mail-Adresse eintragen]. Die für euch zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde richtet sich unter anderem nach dem Sitz eures Unternehmens: [zuständige Aufsichtsbehörde prüfen und eintragen].
8. Verschlüsselung
Wenn die Website über HTTPS aufgerufen wird, schützt TLS-Verschlüsselung die Datenübertragung zwischen deinem Browser und dem Server. Stelle sicher, dass ein gültiges SSL/TLS-Zertifikat aktiv ist und HTTP-Aufrufe auf HTTPS umgeleitet werden.
9. Aktualität dieser Erklärung
Stand: [Datum ergänzen]. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die verwendeten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.